Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Permanent Employment
Stuttgart
Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d)
· Rechnungsstellung und Überwachung
· Personalverwaltung
· Dienstwagenmanagement
· Buchhaltung
· Auftragsbearbeitung
· sowie Allgemeine administrative Tätigkeiten
Durch Deine Tätigkeiten unterstützt Du alle anderen Bereiche des Unternehmens, wie Vertrieb und Technik.
Was sind Deine Aufgaben?
- Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen und Rechnungsläufen
- Personalverwaltung: Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Verwaltung der Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen
- Dienstwagenmanagement: Koordination und Verwaltung der Dienstwagenflotte, Fuhrparkabrechnung mit den Leasinggebern
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Auftragsbearbeitung: Bearbeitung von Kundenaufträgen und Lieferantenbestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten, Erstellung von Dokumenten, Bearbeitung Posteingang und -ausgang
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine Vollzeitstelle in einem etablierten Unternehmen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, gründliche Einarbeitung und hilfsbereite Kollegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Homeoffice: Flexibles Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
- Dienstwagen: Wahlweise stellen wir Ihnen nach der Probezeit einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung.
- Firmenhandy: Zur einfachen Erreichbarkeit und für Ihre berufliche und private Kommunikation.
- Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz: Wir sorgen dafür, dass Sie bei uns gesund und komfortabel arbeiten können.
- Dienstrad: Fahren Sie mit einem Dienstrad zur Arbeit und tun Sie gleichzeitig etwas für Ihre Gesundheit und die Umwelt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei der langfristigen finanziellen Absicherung für Ihre Zukunft.
- Kostenlose Getränke: Genießen Sie kostenlos Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke während Ihrer Arbeit.
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Job Bike
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Personalwesen und/oder Fuhrparkmanagement
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kundenorientierung
Teamarbeit
Microsoft Office
About COMBACK GmbH
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das IT-Sicherheits- und Rechenzentrumsprojekte für große Kunden aller Branchen umsetzt. Seit dem Jahr 2000 betreiben wir als Spezialist für sichere IT-Services unsere BSI-zertifizierten Rechenzentren in Oberreichenbach und Hannover. Neben den beiden Rechenzentrumsstandorten betreiben wir noch Büros in Stuttgart, Dresden, München und Rottwei. Seit über 20 Jahren steht unser Name für hochsichere IT-Lösungen und Leistungen. Mit unseren BSI-zertifizierten Rechenzentren bieten wir höchste Qualität und Sicherheit. Direkt am Standort Deutschland. Gerade als Rechenzentrumsbetreiber, mit den Wurzeln im Schwarzwald, sehen wir uns in der Verantwortung gegenüber der Region. Daher erbringen wir IT-Dienstleistungen aus der Region für die Region. Neben den klassischen Rechenzentrum-Services bieten wir eine Vielzahl von Managed Services und Lösungen für die Sicherheit Ihrer IT-Landschaft. Mit Bedacht haben wir unser Portfolio für unsere Kunden ausgewählt. Wir beraten Sie professionell zu Themen rund um IT-Sicherheit und Compliance. Werde ein Teil des COMBACK Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Im Rahmen unserer Zukunftsplanung und der Geschäftsentwicklung unseres Unternehmens suchen wir erfolgsorientierte und engagierte Mitarbeiter. Mehr über uns erfährst Du unter: https://www.comback.de/firmenimage/
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Innerhalb von drei Werktagen erhältst Du eine kurze Rückmeldung zu Deiner Bewerbung.
- Nach maximal 10 Werktagen erhältst Du eine Information und ggf. die Einladung zu einem Gespräch.
- Je nach Ablauf findet ein erstes Gespräch Remote statt.
- Danach erhältst Du ggf. eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch an unserem Standort Stuttgart
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.