Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Festanstellung
Stuttgart
Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d)
· Rechnungsstellung und Überwachung
· Personalverwaltung
· Dienstwagenmanagement
· Buchhaltung
· Auftragsbearbeitung
· sowie Allgemeine administrative Tätigkeiten
Durch Deine Tätigkeiten unterstützt Du alle anderen Bereiche des Unternehmens, wie Vertrieb und Technik.
Was sind Deine Aufgaben?
- Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen und Rechnungsläufen
- Personalverwaltung: Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Verwaltung der Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen
- Dienstwagenmanagement: Koordination und Verwaltung der Dienstwagenflotte, Fuhrparkabrechnung mit den Leasinggebern
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Auftragsbearbeitung: Bearbeitung von Kundenaufträgen und Lieferantenbestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten, Erstellung von Dokumenten, Bearbeitung Posteingang und -ausgang
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine Vollzeitstelle in einem etablierten Unternehmen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, gründliche Einarbeitung und hilfsbereite Kollegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Homeoffice: Flexibles Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
- Dienstwagen: Wahlweise stellen wir Ihnen nach der Probezeit einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung.
- Firmenhandy: Zur einfachen Erreichbarkeit und für Ihre berufliche und private Kommunikation.
- Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz: Wir sorgen dafür, dass Sie bei uns gesund und komfortabel arbeiten können.
- Dienstrad: Fahren Sie mit einem Dienstrad zur Arbeit und tun Sie gleichzeitig etwas für Ihre Gesundheit und die Umwelt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei der langfristigen finanziellen Absicherung für Ihre Zukunft.
- Kostenlose Getränke: Genießen Sie kostenlos Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke während Ihrer Arbeit.
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Personalwesen und/oder Fuhrparkmanagement
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Teamarbeit
Microsoft Office
Über COMBACK GmbH
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das IT-Sicherheits- und Rechenzentrumsprojekte für große Kunden aller Branchen umsetzt. Seit dem Jahr 2000 betreiben wir als Spezialist für sichere IT-Services unsere BSI-zertifizierten Rechenzentren in Oberreichenbach und Hannover. Neben den beiden Rechenzentrumsstandorten betreiben wir noch Büros in Stuttgart, Dresden, München und Rottwei. Seit über 20 Jahren steht unser Name für hochsichere IT-Lösungen und Leistungen. Mit unseren BSI-zertifizierten Rechenzentren bieten wir höchste Qualität und Sicherheit. Direkt am Standort Deutschland. Gerade als Rechenzentrumsbetreiber, mit den Wurzeln im Schwarzwald, sehen wir uns in der Verantwortung gegenüber der Region. Daher erbringen wir IT-Dienstleistungen aus der Region für die Region. Neben den klassischen Rechenzentrum-Services bieten wir eine Vielzahl von Managed Services und Lösungen für die Sicherheit Ihrer IT-Landschaft. Mit Bedacht haben wir unser Portfolio für unsere Kunden ausgewählt. Wir beraten Sie professionell zu Themen rund um IT-Sicherheit und Compliance. Werde ein Teil des COMBACK Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Im Rahmen unserer Zukunftsplanung und der Geschäftsentwicklung unseres Unternehmens suchen wir erfolgsorientierte und engagierte Mitarbeiter. Mehr über uns erfährst Du unter: https://www.comback.de/firmenimage/
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Innerhalb von drei Werktagen erhältst Du eine kurze Rückmeldung zu Deiner Bewerbung.
- Nach maximal 10 Werktagen erhältst Du eine Information und ggf. die Einladung zu einem Gespräch.
- Je nach Ablauf findet ein erstes Gespräch Remote statt.
- Danach erhältst Du ggf. eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch an unserem Standort Stuttgart
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.